В этой статье вы узнаете
Что такое Continuous Synopsis Record
Коротко и простым языком, Continuous Synopsis Record — это запись истории судна. Это рекорд, который остается с судном на протяжении всей эксплуатации.
Когда в СОЛАС была введена глава XI-2 (специальные меры по повышению безопасности на море), в главу XI-1 СОЛАС было введено новое правило (правило 5), касающееся Continuous Synopsis Record.
Continuous Synopsis Record выдается страной флага, которое несет судно.
Цели Continuous Synopsis Record
Целью CSR было избежать анонимности истории судна и тем самым повысить безопасность на море.
Даже если за прошедшие годы право собственности на судно сменило множество владельцев, с помощью CSR не составит труда выяснить, кто и в какое время им был. То же самое касается флага судна, классификационных обществ и технического менеджмента и многого другого.
Из чего состоит Continuous Synopsis Record
CSR выдается флагом судна и должен содержать как минимум:
- название государства, под флагом которого судно имеет право работать
- дату регистрации судна в этом государстве
- опознавательный номер судна в соответствии с правилом 3
- название судна
- порт, в котором зарегистрировано судно
- имя зарегистрированного владельца(ов) и их зарегистрированный адрес(а)
- зарегистрированный идентификационный номер владельца
- название зарегистрированного(ых) фрахтователя(ей) по бербоут-чартеру и их зарегистрированный адрес(а), если применимо
- название Компании, как оно определено в правиле IX/1, ее зарегистрированный адрес и адрес(а), по которому она осуществляет деятельность по управлению безопасностью
- идентификационный номер Компании
- название всех классификационных обществ, к которым относится судно
- название Администрации или Договаривающегося правительства или признанной организации, выдавшей Документ о соответствии (или Временный документ о соответствии), указанный в МКУБ, как это определено в правиле IX/1, Компании, эксплуатирующей судно и наименование органа, проводившего проверку, на основании которого был выдан Документ, если он иной, чем орган, выдавший Документ;
- название Администрации или Договаривающегося правительства или признанной организации, выдавшей судну Свидетельство об управлении безопасностью (или Временное Свидетельство об управлении безопасностью), указанное в Кодексе МКУБ, как оно определено в правиле IX/1, и наименование органа, проводившего проверку, на основании которого выдан Сертификат, если он иной, чем орган, выдавший Сертификат;
- название Администрации или Договаривающегося правительства или признанной охранной организации, выдавшей Международное свидетельство об охране судна (или Временное международное свидетельство об охране судна), указанное в части А Кодекса ОСПС, как оно определено в правиле XI: 2/1 — судну и наименованию органа, осуществившего проверку, на основании которой было выдано Свидетельство, если оно иное, чем орган, выдавший Свидетельство;
- дату прекращения регистрации судна в этом государстве.
Процесс изменения информации в CSR
Итак, когда судно построено и передано судовладельцу, на нем будет только один документ CSR. В этом документе CSR будут заполнены все 15 пунктов.
Допустим, через 3 года судно купил другой судовладелец. Этот судовладелец предпочитает другое классификационное общество, чем то, которое судно имеет в настоящее время. Судовладельцу необходимо изменить данные о владельце в свидетельстве о регистрации судна (Certificate of Registry). Затем он изменит классификационное общество судна. Теперь, после того, как это было сделано, владельцу необходимо подать заявку на эти изменения в государстве флага судна, чтобы выдать новый CSR.
Разные положения морского флага могут иметь разную процедуру подачи заявления на исправление CSR. Некоторые могут потребовать, чтобы документы были отправлены им по электронной почте, и на основании этого они выдадут новый CSR. Другие могут потребовать отправить им физическую копию заявления. Но большая часть флагов перешла на цифровой формат.
Эти процедуры обычно доступны на веб-сайтах государств флага. Они включают отправку следующей информации:
- индексная страница записи непрерывного синопсиса и
- страница поправок, на которой указаны необходимые изменения
Давайте посмотрим, как нужно внести поправки о смене владельцев и смене классификационного общества на странице поправок.
Поправки в Continuous Synopsis Record
Страница изменений содержит всю информацию, которой располагает CSR. При подаче заявки на внесение изменений в текущий CSR компании необходимо заполнить страницу внесения поправок.
Только измененные столбцы необходимо заполнить новой информацией. Столбцы, которые не затронуты, должны быть помечены как N/C (не изменены).
Номер документа, указанный на странице изменений, показывает, к какому номеру CSR применяются эти поправки.
Поправку иногда также называют Формой No 2 CSR.
Индексная страница поправок
Всякий раз, когда страница поправок заполняется для любого CSR, необходимо также заполнить индексную страницу.
Он показывает индекс столбцов, на которые повлияла поправка документа CSR.
Итак, теперь у нас есть документ CSR № 1, который был выдан флагом судна при его постройке.
В этом Continuous Synopsis Record были некоторые изменения. Изменения показаны на странице поправок и индексной странице.
На основании этого заявления и страницы «Поправки и указатель», прикрепленной к документу CSR 1, флаг судна выдаст новый CSR, который будет отмечен как документ CSR № 2.
Теперь при каждом изменении информации, содержащейся в текущем документе CSR, государство флага судна будет выдавать новый документ CSR.
 |
Blank CSR Document |
Что Капитан должен проверить в CSR?
- Информация в текущем CSR верна.
Первое, что необходимо проверить Мастеру, — это правильность всей информации в текущем документе CSR. Например, правильно ли указаны данные владельца, классификационное общество, название компании ISM и вся другая информация.
Капитану необходимо сравнить данные о владельце, указанные в текущем CSR, с свидетельством о регистрации судна. Эти две детали должны совпадать.
2. Действующий документ CSR находится на борту.
Если какая-либо информация в последнем документе CSR устарела, возможно, существует еще один документ CSR, которого нет в наличии.
В этом случае капитан должен узнать у компании номер последнего CSR.
Если этот CSR на самом деле является последним документом CSR и содержит неверную информацию, Мастер должен сообщить об этом компании.
Затем компания подаст заявку на внесение изменений в документ CSR.
Также может случиться так, что последний документ CSR еще не получен от государства флага судна.
Согласно циркуляру ИМО A.959 (23), Флаг обязан выпустить обновленный документ CSR в течение 3 месяцев с даты подачи заявления. Если последний документ CSR отсутствует, Мастер должен проверить, не истек ли еще 3-месячный период, и связаться с компанией для получения этого документа.
Во время проверок PSC можно указать 3-месячный срок выдачи документа CSR, чтобы избежать недостатков, связанных с CSR.
3. Все предыдущие документы CSR находятся на борту.
Теперь, если последний документ CSR имеет номер 8, все предыдущие 7 документов CSR должны быть в наличии. Все эти документы Continuous Synopsis Record должны быть расположены в последовательном порядке. Мастер должен проверить, есть ли в файле документы CSR с номерами от 1 до 7.
4. Ко всем предыдущим документам CSR прилагаются страница с поправками и индексная страница.
К каждому документу CSR, в который были внесены поправки, должна быть прикреплена страница изменений и страница индекса.
Итак, если всего имеется 8 документов CSR, 8 из них являются самыми последними. Затем Документ номер 8 будет последним документом CSR без прикрепленной к нему страницы без изменений (Форма 2) и индексной страницы (Форма 3).
К документу номер 7 будут прикреплены страница изменений (Форма 2) и индексная страница (Форма 3). Данные изменения будут представлять собой разницу между сведениями в документе № 7 и документе № 8.
То же самое будет и с другими шестью документами Continuous Synopsis Record.
5. Изменения согласно форме поправок и индексным страницам соответствуют фактическим изменениям в CSR.
Форма поправки, прикрепленная к документу CSR, отражает изменения, внесенные в этот документ CSR. Так, например, скажем, согласно форме поправки, приложенной к документу CSR № 6, есть только одно изменение, а именно изменение классификационного общества судна.
Это изменение в классификационном обществе должно быть отражено в документе CSR № 7. В этом случае ошибка в флаге встречается редко, но может случиться так, что к документу CSR прикреплена неправильная форма поправки.
Мастер должен обнаружить эти ошибки, если таковые имеются, и исправить их.
Заключение
- Требование «Continuous Synopsis Record» было введено в главу XI-1 СОЛАС из соображений безопасности. Основная цель CSR заключалась в том, чтобы иметь возможность получить основную информацию о людях и компаниях, связанных с судном на протяжении всего периода его эксплуатации.
- Отсутствие CSR или отсутствие старого документа CSR может стать причиной беспокойства во время проверки на борту.
- Компания обязана обеспечить наличие на борту всех документов CSR судна.